لقد رحبنا مؤخرًا بعميل من السلفادور في مصنعنا لإجراء فحص ما قبل الشحن-. كان العميل قد طلب ألواح شطيرة من الصوف الصخري الكهروضوئي، وألواح جدران خارجية من الصوف الصخري، وجميع ملحقات التركيب الضرورية. قبل أن نتمكن من ترتيب الشحن، طلب العميل إجراء فحص شامل في الموقع-.
1. التحضير قبل التفتيش
ولضمان سلاسة العملية، قام فريقنا بالتحضير بعناية قبل أسبوع واحد. أولاً، قمنا بتجميع كافة المنتجات النهائية في منطقة الفحص المحددة. تم تكديس الألواح العازلة وألواح الجدران المصنوعة من الصوف الصخري الكهروضوئي حسب رقم الدفعة. تم تعبئة جميع الملحقات-البراغي والأقواس وأشرطة الغلق-بشكل صحيح. وتمت معايرة أدوات الفحص، مثل أجهزة قياس السُمك وأشرطة القياس، وأصبحت جاهزة. وأخيرًا، قمنا بترتيب غرفة اجتماعات نظيفة مزودة بمياه الشرب وخدمة الواي فاي-WiFi للعميل.
2. عملية التفتيش
وصل العميل في الساعة 9 صباحًا وبدأ في العد الكامل لكل عنصر. قام شخصيًا بفحص كل كومة من الألواح العازلة، والتحقق من الطول والعرض والسمك. ثم قام بفتح صناديق الملحقات العشوائية للتأكد من الكميات مقابل قائمة التعبئة. كان العميل مفصلاً للغاية-لم يتم ترك أي صندوق دون فتحه.
أثناء عملية التفتيش، قمنا بالإجابة على جميع الأسئلة التي طرحها العملاء واحدًا تلو الآخر. أعرب العميل عن تقديره لإجاباتنا الصادقة والمفصلة. وبعد ساعتين من التدقيق أكد أن جميع المنتجات مطابقة لمواصفات الطلب.
3. نشر-مراسلات التفتيش على الشحنة
بعد التوقيع على نموذج الموافقة على التفتيش، ناقشنا ترتيبات الشحن. طلب العميل الشحن البحري إلى ميناء أكاجوتلا. اتفقنا على جدول زمني للتسليم: التحميل في غضون ثلاثة أيام، مع مغادرة السفينة بحلول نهاية الأسبوع التالي. وقمنا أيضًا بمشاركة صور الحاويات المعبأة وقدمنا مسودة بوليصة الشحن لمراجعتها. غادر العميل راضيًا، ونحن الآن نقوم بإعداد مستندات الشحن النهائية. وقد عززت هذه الزيارة ثقتنا وفتحت الباب أمام التعاون المستقبلي.
